Положение о Всероссийском фестивале робототехники РОБОСИТИ 2027

1. Общие положения

1.1. Организаторы Всероссийского фестиваля робототехники РОБОСИТИ (далее — Фестиваль):

1.1.1. Ассоциация специалистов, инвесторов и организаций в сфере информационных технологий МИТ – Мы ИТ;

1.1.2. Национальная ассоциация участников рынка робототехники (НАУРР);

1.1.3. Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «РОБОЛАТОРИЯ» (далее — Оператор).

1.2. Цель Фестиваля — популяризация и продвижение научно-технического творчества, робототехники, инновационных разработок, технологического предпринимательства.

1.3. Задачи Фестиваля:

1.3.1. выявление талантливой молодёжи, создание возможностей для демонстрации результатов экспериментальных, исследовательских, конструкторско-технологических проектов широкой аудитории с целью удовлетворения их потребности в общественном признании и для реализации их профессиональных способностей;

1.3.2. создание условий для привлечения и поддержки деятельности педагогических и инженерно-педагогических работников, развития их профессиональных компетенций, эффективного использования инновационного научно-технического потенциала образовательных учреждений; информирование о деятельности учебных заведений, программах обучения, перспективах для школьников;

1.3.3. сопровождение школьников и студентов, увлечённых научно-техническим творчеством, содействие реализации их творческого потенциала и профессиональной ориентации в научно-технической сфере;

1.3.4. создание базы данных одарённых школьников и студентов, молодёжных объединений и команд, активно занимающихся научно-техническим творчеством, робототехникой и достигших подтверждаемых успехов в данных отраслях;

1.3.5. создание условий для развития талантов и их профессионального продвижения.

1.4. Официальный сайт Фестиваля — https://robocity.info.

1.5. Официальный телеграм-канал Фестиваля — https://t.me/robocityfest.

1.6. Портал РОБОСИТИ — информационная система Оператора по адресу https://my.robocity.info (далее — Портал). На Портале проводятся регистрация участников, приём заявок, отборочные этапы и публикация результатов. Порядок работы Портала определяется Регламентом работы Портала РОБОСИТИ, обработка персональных данных — Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных; документы размещены в разделе «Документы» Официального сайта Фестиваля (https://robocity.info/docs).

1.7. Термины и определения:

1.7.1. Участники — лица, зарегистрированные в сроки и в порядке, установленном настоящим Положением, принимающие участие в одном из Соревновательных мероприятий Фестиваля; в Соревновательном мероприятии, где предусмотрено участие команды, под определением Участник подразумевается команда Участников.

1.7.2. Работа — конкурсная работа, выполненная и поданная Участником для участия в одном из конкурсных мероприятий в соответствии с настоящим Положением.

1.7.3. Призёр / Победитель — участник соревновательных / конкурсных мероприятий, определённый решением судейской или экспертной коллегии на основании Регламента соответствующего Соревновательного мероприятия.

1.7.4. Конкурсный / соревновательный процесс — непосредственно процесс проведения конкурса / соревнования.

1.7.5. Федеральный оргкомитет — представители Организаторов Фестиваля, осуществляющие организацию, подготовку и проведение Фестиваля.

1.7.6. Предмет проекта — электронное устройство, программно-аппаратный комплекс, автоматизирующий какую-либо задачу.

1.7.7. Коллегия — коллегиальный совещательный орган, осуществляющий экспертизу Работ или судейство в одном из направлений Фестиваля.

1.7.8. Личный кабинет — личный кабинет участника, наставника или законного представителя на Портале.

1.7.9. Регламент — документ, определяющий задачу, требования к Участникам (возраст, уровень подготовки, порядок отбора), порядок и условия проведения, требования к работам Участников, требования к материально-техническому обеспечению площадки, правила дисквалификации Участников, правила рейтингования и определения призёров и победителей соответствующего Соревновательного мероприятия Фестиваля.

1.7.10. Задание — описание проблемы / задачи, формируемое Методическим советом до начала Фестиваля и изложенное в Регламенте соответствующего Соревновательного мероприятия.

1.8. Фестиваль имеет логотип, фирменный стиль, шрифтовые решения, размещённые в разделе «Визуальная идентификация» на Официальном сайте Фестиваля (https://robocity.info/logo).

2. Структура Фестиваля

2.1. Фестиваль включает в себя следующие направления:

• Соревнования по робототехнике (далее — Соревнования); в Соревнованиях принимают участие школьники и студенты в возрасте от 7 до 23 лет; полный перечень категорий и их регламенты размещены по адресу https://robocity.info/cup;
• Бои мини-роботов;
• Олимпиада по программированию в Scratch (https://robocity.info/scratch);
• Выставка партнёров;
• Мастер-классы, в том числе по робототехнике;
• Хакатон;
• Деловая программа;
• Иные конкурсы и активности для целевых аудиторий.

3. Партнёры Фестиваля

3.1. Партнёром Фестиваля могут быть любые коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, в том числе молодёжные объединения, СМИ и учебные заведения.

3.2. Партнёром Фестиваля не может быть организация:

3.2.1. в отношении которой судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации;

3.2.2. в отношении которой судом принято вступившее в законную силу решение о запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом «О противодействии экстремистской деятельности»;

3.2.3. признанная Министерством юстиции Российской Федерации иностранным агентом.

3.3. В зависимости от поддерживаемого мероприятия партнёр может быть:

3.3.1. Федеральным партнёром (поддерживает заключительный этап);

3.3.2. Региональным партнёром (поддерживает один из региональных отборочных этапов).

3.4. Логотип Партнёра Фестиваля размещается на Официальном сайте Фестиваля.

3.5. Решением Организаторов Партнёр Фестиваля может быть включён в состав Федерального или регионального оргкомитета Фестиваля, а также в состав Попечительского совета.

4. Организация Фестиваля

4.1. Оператор Фестиваля:

4.1.1. заключает от имени Организаторов Фестиваля соглашения с партнёрами Фестиваля;

4.1.2. ведёт необходимую документацию;

4.1.3. ведёт финансово-хозяйственную деятельность, необходимую для проведения Фестиваля;

4.1.4. обеспечивает работу Портала.

4.2. Фестиваль организуется Федеральным оргкомитетом, персональный состав которого утверждается Организаторами и публикуется на Официальном сайте Фестиваля в разделе «Жюри и оргкомитет» (https://robocity.info/#jury).

4.3. Федеральный оргкомитет:

4.3.1. устанавливает сроки проведения мероприятий Фестиваля;

4.3.2. организует приём и регистрацию заявок от участников мероприятий Фестиваля;

4.3.3. формирует судейскую и экспертную коллегии Соревновательных мероприятий Фестиваля;

4.3.4. организует освещение Фестиваля в СМИ и электронных ресурсах;

4.3.5. осуществляет контроль за работой судейской и экспертной коллегий мероприятий Фестиваля;

4.3.6. организует работу с Партнёрами Фестиваля;

4.3.7. формирует и утверждает программу Фестиваля;

4.3.8. организует и проводит Соревновательные мероприятия, процедуру награждения победителей и призёров.

4.4. Работу Федерального оргкомитета организует председатель Федерального оргкомитета Фестиваля — Директор Фестиваля, назначаемый Организаторами.

4.5. Разработку регламентов Соревновательных мероприятий Фестиваля и методическое сопровождение Фестиваля осуществляет Методический совет.

4.6. Методический совет состоит из опытных преподавателей робототехники и информатики, отраслевых экспертов. Состав Методического совета утверждается Организаторами и публикуется на Официальном сайте Фестиваля в разделе «Жюри и оргкомитет» (https://robocity.info/#jury).

4.7. Компетенции Методического совета:

4.7.1. разработка и внесение изменений в регламенты Соревновательных мероприятий;

4.7.2. разработка методических материалов для подготовки Участников Фестиваля;

4.7.3. контроль соблюдения регламентов судейской и экспертной коллегиями мероприятий Фестиваля;

4.7.4. организация обучения и практической подготовки судей и экспертов Фестиваля;

4.7.5. организация выдачи и учёта выданных дипломов судьям и экспертам Фестиваля;

4.7.6. рассмотрение жалоб на судей и экспертов, принятие решений о дисквалификации судей и экспертов.

4.8. Оценку проектов, представляемых на Хакатоне, осуществляет экспертная коллегия Хакатона.

4.9. Компетенции экспертной коллегии Хакатона:

4.9.1. оценка выступлений и проектов (работ) участников Хакатона в соответствии с регламентом Хакатона, определение победителей и призёров, определение рейтинговой последовательности результатов;

4.9.2. внесение в Федеральный оргкомитет предложений по вопросам совершенствования организации проведения Хакатона;

4.9.3. избрание председателя и секретаря экспертной коллегии Хакатона.

4.10. Решения, принятые на заседании экспертной коллегии Хакатона, оформляются протоколом и подписываются всеми присутствующими на заседании членами экспертной коллегии Хакатона.

4.11. Протокол заседания экспертной коллегии Хакатона об утверждении итогов проведения Хакатона содержит следующие сведения:

4.11.1. состав участников, присутствовавших на заседании экспертной коллегии Хакатона;

4.11.2. дата, время и место проведения заседания экспертной коллегии Хакатона;

4.11.3. количество представленных проектов;

4.11.4. рейтинговая оценка проектов.

4.12. В повестку первого заседания экспертной коллегии Хакатона в обязательном порядке включаются вопросы об избрании председателя и секретаря.

4.13. Председатель и секретарь экспертной коллегии Хакатона избираются на заседании экспертной коллегии Хакатона путём открытого голосования на весь период проведения Хакатона.

4.14. Возглавляет работу экспертной коллегии Хакатона председатель экспертной коллегии Хакатона. Документооборот экспертной коллегии Хакатона осуществляет секретарь экспертной коллегии Хакатона.

4.15. Заседание экспертной коллегии Хакатона правомочно, если в нём принимает участие не менее 2/3 её списочного состава. Экспертная коллегия Хакатона принимает решение открытым голосованием; решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов, участвующих в заседании.

4.16. Протокол заседания экспертной коллегии Хакатона об итогах проведения Хакатона подлежит обязательной публикации на Официальном сайте Фестиваля в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения заседания. Ответственность за публикацию протокола несёт секретарь экспертной коллегии Хакатона.

4.17. Решение экспертной коллегии Хакатона является окончательным и не подлежит обжалованию.

4.18. Судейская коллегия осуществляет судейство на соревнованиях, проводимых в рамках Фестиваля, на основании регламентов соответствующих Соревновательных мероприятий Фестиваля. Регламенты размещаются в разделах «Соревнования роботов» (https://robocity.info/cup) и «Документы» (https://robocity.info/docs) Официального сайта Фестиваля.

4.19. Регламент Соревновательного мероприятия определяет:

4.19.1. требования к участникам данного мероприятия (категории);

4.19.2. требования к материально-техническому обеспечению площадки проведения мероприятия (категории);

4.19.3. порядок проведения мероприятия (категории);

4.19.4. порядок и критерии определения призёров и победителей мероприятия (категории).

4.20. Возглавляет работу судейской коллегии главный судья, назначаемый Федеральным оргкомитетом. Документооборот судейской коллегии осуществляет секретарь судейской коллегии.

4.21. Заседание судейской коллегии правомочно при участии в нём не менее 2/3 её списочного состава. Судейская коллегия принимает решение открытым голосованием; решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов, участвующих в заседании.

4.22. Решения судейской коллегии оформляются протоколом. В протоколе судейской коллегии об итогах соревнований обязательно указываются:

4.22.1. дата и номер протокола;

4.22.2. состав судейской коллегии;

4.22.3. мотивированное решение судейской коллегии (в соответствии с регламентом соревнований).

4.23. Протокол заседания судейской коллегии подписывается всеми присутствующими на заседании членами судейской коллегии, в том числе электронной подписью на Портале, и передаётся в Федеральный оргкомитет. При проведении соревнований в нескольких категориях протоколы оформляются для каждой категории в отдельности, подписываются судьями, осуществляющими судейство в данной категории, и утверждаются главным судьёй.

4.24. Протокол заседания судейской коллегии об итогах соревнований подлежит обязательной публикации на Официальном сайте Фестиваля в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения заседания. Ответственность за публикацию протокола несёт секретарь судейской коллегии.

4.25. Решение судейской коллегии является окончательным и не подлежит обжалованию.

4.26. Судейская коллегия соревнований и экспертная коллегия Хакатона формируются решением Федерального оргкомитета из представителей технической сферы, имеющих сертификаты и дипломы, подтверждающие их компетентность, а также из представителей компаний и учебных заведений.

5. Участники мероприятий Фестиваля

5.1. Участником мероприятий Фестиваля может быть любое физическое лицо, удовлетворяющее требованиям, предъявляемым к участникам настоящим Положением и регламентами соответствующих мероприятий.

5.2. Для участия в мероприятиях Фестиваля необходимо пройти регистрацию на Портале.

5.3. Участие в Фестивале является бесплатным для Участников. Организационный взнос не предусмотрен.

5.4. Регистрация на участие в Фестивале означает безоговорочное согласие Участника со всеми условиями настоящего Положения и Регламента соответствующего Соревновательного мероприятия.

5.5. Несовершеннолетние лица могут принимать участие в мероприятиях Фестиваля исключительно в сопровождении законных представителей или преподавателей (инструкторов, тренеров), уполномоченных на то их законными представителями.

5.6. Участники обязуются бережно относиться к инфраструктуре и оборудованию. В случае очного участия обязуются обеспечить сохранность помещений, используемых при проведении Фестиваля.

5.7. Участники самостоятельно обеспечивают наличие в период проведения Фестиваля средств, необходимых для выполнения заданий Соревновательных мероприятий (конструкторы, ноутбуки, флеш-накопители, письменные принадлежности), за исключением случаев, когда предоставление таких материалов предусмотрено Регламентом соответствующего Соревновательного мероприятия.

5.8. Участники гарантируют, что при работе над заданиями Соревновательных мероприятий будут пользоваться исключительно собственными разработками и идеями, не нарушая законодательство Российской Федерации об интеллектуальной собственности третьих лиц.

5.9. Участники дают согласие на свободное использование разработанных ими в ходе проведения Фестиваля результатов. Организаторы имеют право на использование результатов без получения какого-либо дополнительного согласия от Участников.

5.10. Участники имеют право на:

5.10.1. получение полной информации о Фестивале;

5.10.2. равные условия соревнования с другими участниками соответствующего Соревновательного мероприятия;

5.10.3. получение призов в случае признания их Победителями или Призёрами в соответствии с условиями проведения Фестиваля, изложенными в настоящем Положении и Регламенте соответствующего Соревновательного мероприятия.

5.11. Команда принимает участие в Фестивале под руководством Наставника (тренера, научного руководителя). У Команды может быть только 1 (один) наставник.

5.12. Наставником Команды может быть лицо, достигшее на момент регистрации команды для участия в Фестивале 18 (восемнадцати) лет.

6. Общий порядок проведения конкурсов и соревнований (Соревновательных мероприятий)

6.1. Соревновательные мероприятия Фестиваля проводятся в несколько этапов согласно Таблице 1.

Таблица 1

6.2. Проведение муниципальных отборочных этапов Фестиваля не обязательно и осуществляется по усмотрению Регионального координатора Фестиваля.

6.3. Информационное сообщение о Соревновательных мероприятиях Фестиваля размещается на Официальном сайте Фестиваля, в официальном телеграм-канале Фестиваля и в средствах массовой информации. В информационном сообщении указываются:

• требования, предъявляемые к участникам мероприятий;
• сроки подачи заявок для участия в мероприятиях;
• перечень документов, необходимых для участия в мероприятиях.

6.4. Заявки на участие в Соревновательных мероприятиях Фестиваля подаются по установленной форме в Личном кабинете. Документация, представленная в установленные сроки через Личный кабинет, регистрируется в Федеральном оргкомитете.

6.5. Затраты, связанные с направлением проектов, проездом к местам проведения Соревновательных мероприятий Фестиваля, проживанием и питанием иногородних участников, несут сами участники либо направившие их организации.

6.6. Заявка может быть отклонена Федеральным оргкомитетом по следующим основаниям:

6.6.1. заявка подана после установленного Федеральным оргкомитетом срока подачи заявок для данного Соревновательного мероприятия;

6.6.2. в заявке указаны некорректные данные, а именно: фамилия, имя, отчество и дата рождения;

6.6.3. заявка является дубликатом заявки на другое конкурсное мероприятие, другую категорию или подкатегорию;

6.6.4. Участником не предоставлена необходимая для участия в Соревновательном мероприятии дополнительная информация и (или) документы.

Отказ в участии в Соревновательных мероприятиях Фестиваля по иным основаниям не допускается.

6.7. Состав судейской коллегии и экспертной коллегии Хакатона утверждается и публикуется на Официальном сайте Фестиваля не позднее чем за 10 (десять) дней до очного заключительного этапа.

6.8. Соревновательные мероприятия проводятся в соответствии с регламентами соответствующих Соревновательных мероприятий. Регламенты утверждаются Методическим советом Фестиваля и размещаются на Официальном сайте Фестиваля в разделе соответствующего Соревновательного мероприятия.

6.9. Изменения в регламенты Соревновательных мероприятий могут быть внесены не позднее чем за 20 (двадцать) дней до проведения очного заключительного этапа.

6.10. Федеральный оргкомитет оставляет за собой право отменить проведение категории (подкатегории) Соревновательного мероприятия, если для участия в ней подано менее 10 (десяти) заявок команд (участников).

7. Финансовое и материальное обеспечение

7.1. Заключительный очный этап проводится за счёт средств Оператора Фестиваля, а также взносов Партнёров Фестиваля.

7.2. Региональные отборочные этапы Фестиваля проводятся за счёт средств Региональных координаторов Фестиваля, а также взносов их партнёров.

8. Контакты Федерального оргкомитета

Официальный сайт Фестиваля: https://robocity.info

Портал: https://my.robocity.info

Электронная почта Федерального оргкомитета: org@robocity.info

Официальный телеграм-канал Фестиваля: https://t.me/robocityfest