Условия информационного взаимодействия с образовательными организациями
1. Общие положения
1.1. Настоящие Условия информационного взаимодействия (далее — «Условия») определяют порядок и правила предоставления образовательным организациям доступа к информации о результатах участия их обучающихся в мероприятиях, проводимых на портале robocity.info (далее — «Портал»).
1.2. Оператор Портала: АНО ДО «РОБОЛАТОРИЯ», ИНН 5032266891, адрес: Московская область, г. Одинцово, Можайское шоссе, д. 97 (далее — «Оператор Портала»).
1.3. Образовательная организация — российская организация, осуществляющая образовательную деятельность на основании лицензии в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — «Образовательная организация»).
1.4. Настоящие Условия являются договором присоединения в значении статьи 428 Гражданского кодекса Российской Федерации. Условия одинаковы для всех Образовательных организаций; их содержание не подлежит изменению по соглашению с отдельной Образовательной организацией. Образовательная организация присоединяется к Условиям в целом путём подачи Оператору Портала Заявления о присоединении по установленной форме.
1.5. С момента принятия Оператором Портала Заявления о присоединении и направления Уведомления о предоставлении доступа Образовательная организация считается присоединившейся к Условиям и связанной их положениями.
2. Предмет и характер отношений
2.1. Оператор Портала предоставляет Образовательной организации доступ к личному кабинету на Портале для просмотра информации о результатах участия в мероприятиях обучающихся, которые при регистрации на Портале (либо в последующем) указали данную Образовательную организацию в качестве места учёбы.
2.2. Оператор Портала и Образовательная организация действуют как самостоятельные операторы персональных данных обучающихся, каждый в пределах своих целей обработки.
2.3. Передача данных Образовательной организации осуществляется на основании согласий, выданных обучающимися (их законными представителями) Оператору Портала при регистрации.
3. Присоединение к Условиям
3.1. Для присоединения Образовательная организация направляет Оператору Портала Заявление о присоединении по утверждённой форме, подписанное руководителем и заверенное печатью (при наличии).
3.2. Оператор Портала рассматривает Заявление в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с момента его поступления и направляет Образовательной организации Уведомление о предоставлении доступа либо мотивированный отказ.
3.3. Основаниями для отказа в присоединении являются: недостоверность сведений, указанных в Заявлении; ранее установленные нарушения Образовательной организацией требований законодательства о персональных данных.
4. Состав предоставляемой информации
Через личный кабинет Образовательной организации отображаются следующие сведения об обучающихся, отнёсших себя к данной Образовательной организации:
- фамилия, имя, отчество обучающегося;
- класс или учебная группа (при указании обучающимся);
- наименование мероприятия, дата и место проведения;
- Организатор мероприятия;
- результат участия (статус — победитель / призёр / участник, занятое место, баллы);
- сведения о наградах при наличии.
Иные персональные данные обучающихся через личный кабинет не предоставляются.
5. Привязка обучающегося к Образовательной организации
5.1. Информация об обучающемся отображается в личном кабинете Образовательной организации только при условии, что обучающийся (его законный представитель) самостоятельно указал данную Образовательную организацию в своём профиле на Портале.
5.2. Обучающийся (его законный представитель) вправе в любое время изменить или удалить указание Образовательной организации в своём профиле; с этого момента информация о нём перестаёт отображаться у соответствующей Образовательной организации.
5.3. Оператор Портала не осуществляет дополнительной верификации факта обучения участника в Образовательной организации и не несёт ответственности за достоверность такого указания.
6. Цели обработки Образовательной организацией
Образовательная организация вправе обрабатывать полученные через личный кабинет данные исключительно в следующих целях, предусмотренных законодательством об образовании:
- учёт достижений обучающихся и формирование портфолио;
- подготовка характеристик и представлений обучающихся;
- ведение отчётности перед учредителем и органами управления образованием;
- оценка результативности педагогической деятельности и подготовка к аттестации педагогических работников;
- информирование участников образовательных отношений о достижениях обучающихся;
- статистический и аналитический учёт.
Обработка в иных целях, в том числе маркетинговых, рекламных и коммерческих, не допускается.
7. Обязательства Образовательной организации
- обрабатывать полученные данные исключительно в целях раздела 6;
- не передавать данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обеспечивать доступ к личному кабинету только уполномоченным лицам, указанным в Заявлении о присоединении;
- своевременно уведомлять Оператора Портала об изменении состава уполномоченных лиц и об утрате или компрометации учётных данных;
- соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в том числе ст. 18.1 и ст. 19; принять необходимые правовые, организационные и технические меры защиты;
- рассматривать обращения обучающихся (их законных представителей) о реализации прав по гл. 3 ФЗ-152 в срок не более 30 (тридцати) дней;
- прекращать обработку и уничтожать данные обучающегося при получении от Оператора Портала уведомления об отзыве согласия в срок не более 30 (тридцати) дней (за исключением случаев, когда обработка допускается без согласия в силу закона);
- незамедлительно (не позднее 24 часов) уведомлять Оператора Портала об инцидентах, связанных с неправомерной передачей или утечкой полученных данных, в порядке ст. 21 ФЗ-152;
- не публиковать данные обучающихся, полученные через личный кабинет, в открытом доступе, за исключением случаев, когда такая публикация прямо разрешена законодательством.
8. Обязательства Оператора Портала
- предоставлять Образовательной организации доступ к личному кабинету и техническую поддержку;
- обеспечивать корректность и актуальность отображаемой информации;
- уведомлять Образовательную организацию об отзыве согласия обучающимся (его законным представителем) в течение 3 (трёх) рабочих дней;
- обеспечивать защиту канала обмена данными в соответствии с требованиями законодательства.
9. Срок действия, изменение и прекращение
9.1. Условия действуют бессрочно с даты их утверждения Оператором Портала и до их отмены.
9.2. Оператор Портала вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Условия, размещая новую редакцию на Портале не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты вступления изменений в силу. Образовательная организация, не согласная с изменениями, вправе расторгнуть участие в порядке п. 9.4. Продолжение использования личного кабинета после вступления изменений в силу означает согласие Образовательной организации с новой редакцией.
9.3. Существенные изменения, затрагивающие состав предоставляемых данных или цели их обработки, применяются только после повторного подтверждения присоединения Образовательной организацией.
9.4. Образовательная организация вправе в любое время отказаться от участия, направив Оператору Портала письменное уведомление за 30 (тридцать) календарных дней.
9.5. Оператор Портала вправе приостановить или прекратить доступ Образовательной организации к личному кабинету при нарушении ею положений Условий, с письменным уведомлением о причинах.
9.6. При прекращении участия Образовательная организация продолжает соблюдать обязательства по защите ранее полученных данных в течение всего срока их хранения.
10. Ответственность
Каждая сторона самостоятельно несёт ответственность за соблюдение требований законодательства о персональных данных в пределах своих целей обработки. Сторона, допустившая нарушение, обязана возместить другой стороне документально подтверждённые убытки в соответствующей части.
11. Заключительные положения
11.1. Споры разрешаются путём переговоров, а при их безрезультатности — в судебном порядке по месту нахождения ответчика.
11.2. Все уведомления направляются по адресам, указанным Образовательной организацией в Заявлении о присоединении и Оператором Портала на Портале.