Обязательные требования к площадке проведения регионального отборочного этапа:

1. Техническая возможность проведения на площадке соревнований по робототехнике не менее чем на 50 команд(команда включает в себя до 2 человек) не менее чем в 5 категориях: мебель(столы и стулья) для размещения команд(из расчета 1 стол и 2 стула на 1 команду), удлинители для обеспечения возможности подключения командами своих компьютеров(из расчета не менее 1 розетки на команду), а также пространство для размещения полигонов(полей).
2. Наличие технических условий(столовой) для организации питания(обеда) участников.
3. Наличие гардероба.
4. Наличие аудитории/площади для проведения мастер-классов по робототехнике или иному смежному направлению, рассчитанной на не менее чем 12 человек.
5. Наличие зала для проведения церемоний открытия и награждения призеров/победителей отборочного этапа.

Требования к проведению регионального отборочного этапа:

1. Соревнования отборочного этапа проводятся согласно официально утвержденным на текущий сезон регламентам данной категории, размещенным на сайте robocity.info в разделе Документы
2. Соревнования проводятся на полях, размещенных на сайте robocity.info. По согласованию с оператором фестиваля в дизайн поле могут быть внесены изменения(например, размещены логотипы локальных партнеров отборочного этапа).
3. Если в категории в отборочном этапе приняло участие менее 4 команд, то команды победители в этой категории не могут быть направлены для участия в заключительном этапе Фестиваля.
4. Судейство на отборочном этапе осуществляют судьи, прошедшие обучение по судейству соревнований и имеющие соответствующее удостоверение/сертификат.

Оператор регионального отборочного этап:

1. Организует приглашение команд на отборочный этап, осуществляет анонсирование в местных СМИ
2. Организует/согласовывает площадку для проведения регионального отборочного этапа фестиваля
3. Организует собственными силами и за свой счет изготовление соревновательного реквизита(поля).
4. Организует собственными силами и за свой счет изготовление дипломов и сертификатов для призеров и победителей.
5. Привлекает локальных партнеров регионального отборочного этапа
6. Организует осуществление судейства на региональном отборочном этапе

Федеральный оператор:

1. Разрабатывает и вносит изменения регламентов соревнований, а также обеспечивает их общественное обсуждение.
2. Разрабатывает и публикует макеты соревновательных полей, чертежи/3Д-модели соревновательного реквизита.
3. Организует обучение судей региональных отборочных этапов в онлайн-формате и выдает им удостоверения/сертификаты.
4. Разрабатывает макеты дипломов/сертификатов участников, бэйджей для организаторов, гостей, участников.
5. Содействует привлечению федеральных и локальных партнеров

Сроки проведения региональных отборочных этапов в сезоне 2025/26 - с 15.11.2025 по 15.03.2026